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Informationen für Nachunternehmer

Infos für Nachunternehmer

Wie sieht die Zusammenarbeit mit XAAS aus?

Anfrage

  • Wir melden uns bei Ihnen aufgrund einer Anfrage, welche wir von einem Kunden erhalten haben
  • Sie erhalten von uns eine Nachricht mit den angestrebten Eckdaten des Projektes und der bitte ein Angebot für uns zu erstellen

Angebotserstellung

  • Bei Interesse am Projekt erstellen Sie ein Angebot mit den Eckdaten aus der schriftlichen Anfrage und schicken es an uns
  • Nun ist gegebenenfalls etwas Geduld gefragt. Es kann in seltenen Fällen einige Wochen bis zur tatsächlichen Beauftragung dauern
  • Wir informieren Sie regelmäßig über den aktuellen Status

Vertragsschluss

  • Sobald uns die Beauftragung durch den Endkunden schriftlich bestätigt wurde erhalten Sie von uns einen Vertrag
  • Die Unterschrift wird digital bei DocuSign geleistet, die Leistungserbringung beginnt

Vertragserfüllung

  • Sie schicken uns den vom Kunden freigegebenen Leistungsnachweis nach erbrachter Leistung, spätestens jedoch am Ende eines Kalendermonats

Verlängerung

  • Wenn der Leistungszeitraum endet und wir über den Wunsch einer Verlängerung informiert werden, kontaktieren wir sie frühzeitig um ein Angebot dem neuen Zeitraum von Ihnen zu erhalten – gerne formlos.

Beendigung

  • … der Auftrag endet
  • Sie geben vom Kunden erhaltene Geräte, Informationen und Daten(träger) zurück
  • Wir würden wir uns freuen in Zukunft wieder mit Ihnen zusammenarbeiten zu können!

FAQ

Nein, die von uns zur Verfügung gestellt Vorlage ist nur ein Hilfsmittel. Sie zeigt welche Parameter auf einem Leistungsnachweis nötig sind. Sie können auch eigene Vorlagen oder Auswertungen einer Zeiterfassung verwenden.

Der Endkunde respektive der zuständige Projektleiter muss den Leistungsnachweis per Unterschrift freigegeben haben, bevor dieser bei der XAAS eingeht. Aktuell ist zudem eine angehängte E-Mail, aus der eindeutig hervorgeht, dass der Leistungsnachweis freigegeben wurde, ausreichend.

Die Rechnung wird an unser Postfach invoices@xaas-it.com gesendet. Dort wird Sie in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen verarbeitet.

Ja, der Stundenzettel ist ebenfalls an invoices@xaas-it.com zu senden.

Ja, unser Dienstvertrag umfasst auch kürzere Zahlungsziele mit entsprechenden Skonti.

Grundsätzlich nicht. Ist dies für die Leistungserbringung zwingend erforderlich, sprechen Sie uns bitte an.

In der Regel, nein. Unser Dienstvertrag basiert auf Rahmenverträgen, welche wir mit unserem Kunden geschlossen haben. Sollten Sie Vertragsinhalte benötigen, die für Ihren Einsatz essenziell sind oder Fragen zu unserem Dienstvertrag haben, kommen Sie gerne auf uns zu.

Noch ungeklärte Fragen?
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